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odoo部分说明文档

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fsq 2 years ago
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05aa97c440
  1. 28
      docs/odoo/bom.md
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      docs/odoo/img/bom1.png
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      docs/odoo/img/import1.png
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      docs/odoo/img/import2.png
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      docs/odoo/img/import3.png
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      docs/odoo/img/import4.png
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      docs/odoo/img/purchase3.png
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      docs/odoo/img/purchase4.png
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      docs/odoo/img/user3.png
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      docs/odoo/img/user4.png
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      docs/odoo/img/wh.png
  26. 82
      docs/odoo/import.md
  27. 13
      docs/odoo/login.md
  28. 30
      docs/odoo/orderpoint.md
  29. 27
      docs/odoo/purchase.md
  30. 25
      docs/odoo/sale.md
  31. 25
      docs/odoo/sale_summary.md
  32. 0
      docs/odoo/start.md
  33. 30
      docs/odoo/store.md
  34. 14
      docs/odoo/supplier.md
  35. 53
      docs/odoo/users.md
  36. 16
      docs/odoo/warehouse.md

28
docs/odoo/bom.md

@ -0,0 +1,28 @@
---
sidebar_position: 5
sidebar_label: 套件清单设置
title: 套件清单
---
#### 为什么用套件清单
可以在【销售】--【产品】--【产品】菜单下看到不同公司的销售产品是不同的,这些可出售的产品都是由原材料简单加
工而成,我们不用复杂的制造流程来监控生产过程。
直接给每个可销售产品配置一个套件清单,或者给每个产品变体(sku)配置相应的套件清单,即可替代销售产品的加工
过程。
套件清单表明该产品是由哪些原材料组成的,而在销售的过程中,实际出库的也是按照套件清单里的原材料来出库的。
*****
#### 套件清单配置
打开【销售】--【产品】--【套件清单】菜单,点击新的按钮,输入产品、产品变体、数量、组件明细(产品,数量,计
量单位),如图所示:
![Alt text](img/bom1.png)
注意,产品的组成组件应遵循以下原则:
1. 该套件清单的套件产品数量尽量设置为1,即组成一件该产品需要用到组件的多少原材料;
2. 可调整组件的可换算单位,来保证生产一件该产品用到的组件的数量更精确;
*****

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docs/odoo/img/bom1.png

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docs/odoo/img/user2.png

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docs/odoo/img/user3.png

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docs/odoo/img/user4.png

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docs/odoo/img/user5.png

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docs/odoo/img/wh.png

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After

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

82
docs/odoo/import.md

@ -0,0 +1,82 @@
---
sidebar_position: 3
sidebar_label: 数据导入
title: 产品数据导入
---
### 产品类别导入
进入【库存】--【配置】-- 【产品】-- 【产品类别】菜单,点击收藏--导入记录,点击上传文件, 如图所示:
![Alt text](img/import1.png)
产品类别导入表头请按以下来设置
| 名称 | 上级品类 |
|:----:|:--------------:|
| 花果茶类 | All / Saleable |
| 花果茶类 | All / Saleable |
| 日用品 | All / Expenses |
| ... | ... |
*****
### 产品计量单位导入
进入菜单【销售】--【配置】--【计量单位】--【计量单位】,点击收藏--导入记录,点击上传文件;
若无法找到计量单位菜单,请联系管理员;
![Alt text](img/import2.png)
产品计量单位请按下面的表头来导入
| 类别 | 计量单位 | 类型 | 比例 |
|:---:|:----:|:--------:|:-----:|
| 单位 | 个 | 小于参照计量单位 | 1 |
| 重量 | 斤 | 小于参照计量单位 | 2 |
| 单位 | 打 | 大于参照单位 | 0.083 |
| ... | ... |
特别说明:
1. 导入的单位存在分类与单位换算,每个类别的单位存在一个“这个类别的参照计量单位”, 根据参考单位来换算比例;
2. 请不要将无法定量的包裹(如:包、盒、袋、瓶、桶、块、箱、条、颗、盆、套、捆、 叠、卷等)设置成单位,可
以用重量,体积等单位来替代包裹,后续可以设置包裹来对这些非标准的单位进行实现,并且也不会影响系统使用;
3. 导入的产品清单为原材料,在后续门店使用时是需要使用该原材料来生成销售产品套件清单, 套件清单为合成销售
产品的原材料列表,需要原材料的单位可以定量,例如:一杯珍珠奶茶 由20g糖、30g珍珠、40ml牛奶这样的套件清单组
成,那么像糖、珍珠、牛奶这些原材料的单位一定是可以定量的g或ml等。
*****
### 产品导入
进入菜单【库存】--【产品】--【产品】,点击收藏--导入记录,点击上传文件, 如图所示:
![Alt text](img/import3.png)
产品请按下面的表头来导入
| 内部参考 | 产品类别 | 产品类型 | 名称 | 采购单位 | 计量单位 | 说明 |
|:------:|:--------------------:|:----------------:|:--------------------:|:----:|:----:|:-------:|
| 104001 | All / Expenses / 调科类 | Storable Product | 肉桂粉 | ml | ml | 380ml/瓶 |
| 203002 | All / Expenses / 吸管类 | Storable Product | logo纸质细吸管23cm(用完不购买) | 支 | 支 | 100支/包 |
| 205017 | All / Expenses / 包材类 | Storable Product | 一次性木勺16cm | 个 | 个 | 100个/包 |
| ... | ... | ... | | | | |
*****
### 产品包装导入
进入菜单【库存】--【配置】--【产品】--【产品包装】,点击收藏--导入记录,点击上传文件, 如图所示:
![Alt text](img/import4.png)
产品包装请按下面的表头来导入
| 产品 | 包含的数量 | 产品包装 |
|:----------:|:-----:|:-------:|
| 粗辣椒王片 | 10 | 一袋10斤 |
| 冷泡茶茶杯500ml | 500 | 一箱五百个 |
| 冷泡茶茶杯500ml | 200 | 一小箱200个 |
| ... | ... | |
*****

13
docs/odoo/login.md

@ -0,0 +1,13 @@
---
sidebar_position: 1
sidebar_label: 登录
title: 登录
---
### 打开网址, 输入账号密码登录
打开 网站[odoo](http://bpm.lotus-wallet.com/),输入账号密码后登录。
![login](./img/login.png)
*****

30
docs/odoo/orderpoint.md

@ -0,0 +1,30 @@
---
sidebar_position: 5
sidebar_label: 门店自动补货设置
title: 自动补货
---
#### 设置自动补货的原因
门店需要确保仓库每日库存维持在一个稳定的水平,自动补货规则可以维护原材料的最小库存数及最大数量,当门店仓库
库存数小于最小库存数量时,触发自动补货规则,将库存数量补货到最大数量,因此门店配置了产品的自动补货规则之后可
以减少每日手动补货的工作量。每个门店都可以设置自己单独的自动补货规则,不会造成混乱。
可以在【库存】--【产品】--【产品菜单】找到需要配置自动补货的产品,点击重订货规则,点击新建,如下图所示:
![Alt text](img/op.png)
****
#### 自动补货设置
需要设置的内容:
位置: 默认即可,是指补货单收货的位置;
首选路线:选择"购买";
供应商:别选供应商,门店自动补货规则自动触发供应商为总仓;
| 不选供应商 | 选择了供应商 |
|:----------------------:|:-------------:|
| 使用默认的供应商向上级公司做集团内部采购申请 | 使用选择的供应商做采购申请 |
![Alt text](img/op2.png)
*****

27
docs/odoo/purchase.md

@ -0,0 +1,27 @@
---
sidebar_position: 8
sidebar_label: 采购及入库
title: 采购及入库
---
#### 采购流程
打开菜单【采购】,点击’新的‘按钮, 输入供应商信息,采购产品及对应数量,点击保存按钮
![Alt text](img/purchase1.png)
点击’确认订单‘按钮后,再点击’接收产品‘按钮进入收货入库界面
![Alt text](img/purchase2.png)
![Alt text](img/purchase3.png)
*****
#### 发货出库
点击’设置数量‘后,再点击’验证‘按钮:设置数量为收货入库的数量,可根据实际收货情况调整。
验证收货之后若收货数量不足,可创建欠单,后续继续收货;若后续不会再有产品入库可不必
创建欠单,直接完成收货。
![Alt text](img/purchase4.png)
*****

25
docs/odoo/sale.md

@ -0,0 +1,25 @@
---
sidebar_position: 9
sidebar_label: 销售及出库
title: 销售及出库
---
#### 销售流程
打开【销售】--【订单】--【报价】菜单,点击新的按钮创建新的销售订单,输入客户,销售产品及对应数量,点击保存。
![Alt text](img/sale1.png)
点击’确认‘按钮,完成销售流程;再点击右边“交货”按钮”。
![Alt text](img/sale2.png)
*****
#### 收货入库
点击’设置数量‘按钮后,再点击’验证‘按钮完成销售出库流程。
![img.png](img/sale3.png)
*****

25
docs/odoo/sale_summary.md

@ -0,0 +1,25 @@
---
sidebar_position: 10
sidebar_label: 总仓销售汇总
title: 总仓销售汇总
---
#### 待汇总的销售记录
*****
#### 生成汇总单
*****
#### 汇总单生成采购单
*****
#### 采购单入库
*****
#### 销售单出库
*****

0
docs/odoo/start.md

30
docs/odoo/store.md

@ -0,0 +1,30 @@
---
sidebar_position: 4
sidebar_label: 门店及sku同步
title: 门店及sku同步
---
### 门店同步
将回乡销售系统的商户数据同步到odoo的公司,将odoo系统默认的的仓库设置为总公司或者叫总仓,按照总仓为多公司的最上
级,即将商户的上级公司设置为总仓,然后将门店的上级公司设置成对应的商户,这样子来实现odoo多公司的层级关系,同步过
程全部代码实现,完全不需要人为介入。
由于商户及门店数据会变动,所以增加了定时任务每日跑一遍数据同步操作,以确保两个系统之间数据的准确性。在【设置】
--【技术】--【自动化】--【安排的动作】菜单下可以看到实现的定时任务脚本“回乡商户及门店”。
![Alt text](img/store1.png)
*****
### 门店产品及sku同步
销售系统的订单产品是分产品和加了属性的产品sku,实现产品同步实际上是把回乡产品和odoo产品一对一关联起来,然后回乡
sku和odoo产品变体一对一关联起来,不同的门店有不同的产品和sku,所以把对接生成的产品和变体都加上公司属性,让产品专属
于某一个子公司,达到公司产品私有的目的。
回乡产品及sku的变动是非常频繁的,odoo系统在实现回乡产品对接的时候实现了定时任务“回乡产品”每日运行一次,此外在同
步销售订单或者查询sku库存时,当查询的产品还没同步到odoo系统中时,odoo系统会调用回乡产品同步接口来同步产品数据,然
后再查对应产品的库存,或销售单。
![Alt text](img/store2.png)
*****

14
docs/odoo/supplier.md

@ -0,0 +1,14 @@
---
sidebar_position: 7
sidebar_label: 供应商设置
title: 供应商设置
---
#### 供应商设置
打开菜单【联系人】,点击新的按钮,输入基础信息即可。
![Alt text](img/partner.png)
其中需要说明的是,在“销售和采购”子页面,有个“供货的仓库”字段,需要配置该供应商的供货仓库字段,表明该供应商为
哪些仓库供货。此字段对总仓采购汇总起到作用。
*****

53
docs/odoo/users.md

@ -0,0 +1,53 @@
---
sidebar_position: 2
sidebar_label: 用户管理
title: 用户及权限管理
---
### 创建用户
菜单地址: 【设置】--【用户&公司】--【用户】,打开菜单之后可以看到用户列表, 点击“新的”按钮创建用户;
![img.png](img/user1.png)
*****
#### 1. 创建账号
输入“名称”和“Email地址”创建用户,点击左上角倒数第二个图标进行保存,
其中“Email地址”为新用户的登录账号,
“Email地址”不一定是真的邮箱地址也可以是姓名;
![Alttext](img/user2.png)
*****
#### 2. 更新密码
点击右上角的“动作”按钮,选中下拉菜单的’更改密码‘选项输入新用户的密码;
建议新用户密码及时给到新用户,密码设置为新用户的身份证后六位或手机号;
![Alttext](img/user3.png)
*****
### 权限配置
#### 1. 门店用户权限
需要给给门店用户配置四个权限:
采购--管理员;
销售--管理员;
库存--管理员;
制造--管理员;
![Alttext](img/user4.png)
*****
#### 2. 总仓汇总用户权限
配置总仓汇总权限,只需要勾选“销售汇总”--“处理销售汇总”,然后点击左上角倒数第二个图标进行保存即可。
![Alttext](img/user5.png)
*****

16
docs/odoo/warehouse.md

@ -0,0 +1,16 @@
---
sidebar_position: 6
sidebar_label: 总仓仓库设置
title: 仓库设置
---
#### 设置总仓多仓库
打开菜单【库存】--【配置】--【仓库管理】--【仓库】,点击新的按钮进行新增操作;
![Alt text](img/wh.png)
总仓在设置仓库的时候需要设置“仓库”、“缩写”、“从此仓调货的子公司”这三个字段,其中“缩写”应确保唯一性,
“从此仓调货的子公司”是指这些子仓库向总仓做采购申请的时候,总仓发货的仓库为本仓库。
*****
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